飲み会特化の日程・店舗調整サイト【会食さん】の使い方完全版！
幹事さんの悩みを一瞬で解決するのが、日程調整ツール「会食さん」です。 今回は、初めての方でも迷わず30秒でイベントを作成できる、「会食さん」の完全マニュアルをお届けします。
1. 3ステップで完了！「会食さん」の作り方
会員登録やアプリのインストールは一切不要。ブラウザだけで完結します。
ステップ①：イベントを作成する
トップページの「新しいイベントを作成」から、必要事項を入力します。
- イベント名: 「〇〇部 忘年会」「△△さん 歓迎会」など分かりやすい名前を。
- 時刻: デフォルトの開始時刻を設定できます（例：19:00）。
- 候補日: カレンダーから候補日をタップして複数選択します。
ステップ②：URLを参加者に送る
「イベントを作成する」ボタンを押すと、あなたのイベント専用のページが開きます。
- やることはこれだけ: 「共有リンクをコピー」ボタンをクリックするだけで、イベント専用ページへのURLがコピーできます。LINEやメール、Slackなどで参加者に送るだけで、参加者もログイン不要で回答できます。
ステップ③：みんなで投票する
届いたURLを開いて「投票する」ボタンをクリックすると、参加者は自分の名前を入力して投票できます。
- 日程調整: 〇・△・×の三段階で回答。
- 店舗・ジャンル投票: 幹事が提案したお店候補に「❤️」で投票。みんなの「今食べたいもの」が可視化されます。
2. 幹事に「会食さん」が選ばれる3つの理由
他のツールにはない、「会食さん」ならではの強みをご紹介します。
① サクサク進む「自動集計」
参加者の〇△×がリアルタイムで表に反映されます。誰がどの日なら来られるかが一目でわかるので、開催日の決定に迷いません。
② 完全無料・登録不要の「圧倒的気軽さ」
幹事はもちろん、回答する参加者もメールアドレスの登録やパスワードの設定は不要。URLをクリックして名前を入れるだけなので、回答率が劇的に上がります。
③ 「お店選び」までURLひとつで完結
日程調整ツールは世の中にたくさんありますが、「お店の投票」まで一緒にできるのが「会食さん」最大の特徴です。
3. 名幹事が実践する「会食さん」活用テクニック
マニュアル通りに使うだけでなく、一工夫加えるだけでさらに「デキる幹事」と思われます。
- 備考欄をフル活用: 「今回は〇〇さんの送別会なので、内緒で準備中！」「アレルギーがある方は回答時に教えてください」など、重要な連絡をURLと一緒に添えておきましょう。
- リマインドもURLを送るだけ: 回答が遅い人には、「こちらから回答お願いします！」とURLを再送するだけ。相手も「すぐ終わるならやろう」という気持ちになります。
まとめ：幹事の苦労を「楽しさ」に変える
日程調整やお店選びは、本来「誰と何を食べて楽しむか」を考えるワクワクする作業のはず。 面倒な集計や連絡は「会食さん」に任せて、あなたにしかできない「おもてなし」に時間を使ってみませんか？