デキる幹事の「飲み会当日」の役割・行動リスト

飲み会当日に押さえておきたい、時系列チェックリストを紹介します！

1. 飲み会開始前：事前確認とリマインド

【10:00】お店への最終連絡

人数に変更があれば、訂正の電話を入れます。

• ポイント: 1〜2名の急なキャンセルが出た場合、この時点で伝えればキャンセル料を相談できるケースもあります。

【15:00】参加者への最終リマインド

「本日19時から、有楽町の〇〇（店名）です。お待ちしています！」とメールやチャットを送ります。

• ポイント: お店の地図URLを添えておくと、参加者が迷わず到着でき、幹事への問い合わせを減らせます。

2. 開始15分前：現場のチェック

幹事は必ず15分前には店に到着しておきましょう。

• 席の配置確認: 主賓や上司がどこに座るか、入り口から遠い「上座」を確保し、荷物置き場があるか確認します。
• 最初の3品を確認: 乾杯と同時にオーダーできるように、メニューを確認しておきましょう。

※ 店舗によっては直前まで入店できないケースもあります。

3. 飲み会中：参加者への気配り

会が始まったら、自分も楽しみつつ、以下の3点に意識を向けます。

• ドリンクの「空き」に目配り: グラスが空きそうな人に「次、何飲みますか？」と声をかけましょう。
• 会話のハブになる: 特定の人が孤立していないか、会話が止まっていないかを見守り、必要に応じて「鉄板ネタ」を振ります。
• 終了30分前のアナウンス: 「ラストオーダー」の時間を把握し、お会計の準備と、締めの挨拶のタイミングを計ります。

4. 飲み会終了時：スマートな「クロージング」

お会計は「こっそり」済ませる

盛り上がっている最中に「一人〇〇円です！」と集金するのは野暮。 宴会が終わる15分前、トイレに立つふりをして先にカードや事前集金分で決済を済ませておくのが「デキる幹事」の鉄則です。

忘れ物チェックと誘導

全員が店を出た後、席に忘れ物（スマホ、傘、帽子など）がないか最後に必ず一周確認します。 二次会がある場合は、出口で「二次会はこちらです！」と迷わせないように誘導しましょう。

まとめ：当日の立ち回りを大切に

幹事の仕事は、単なる「場所の設定」ではなく、「その場にいる全員の時間をプロデュースすること」です。

このリストに沿って動けば、不測の事態にも冷静に対応できますね！素敵な会食ライフを応援しています🍺